各位2018级同学：

        为做好公司新生资助工作，现开展2018级新生家庭经济困难员工认定工作，本次家庭经济困难员工认定结果将作为2018-2019学年开展员工资助工作的基础，为助学金、国家助学贷款、学费减免、员工医疗补助等资助项目的评定提供依据。相关事宜通知如下：

一、认定对象

      公司2018级家庭经济困难的在校全日制本科生、纳入全国研究生招生计划且在基本修业年限内的全日制非定向就业和专项计划定向就业但无固定工资收入的研究生。

二、认定等级

      员工家庭经济情况认定的主要依据是员工家庭可支配收入、家庭财产和家庭必要支出。

      根据家庭经济困难员工困难程度，设置特别困难、困难、一般困难三个等级。

      （一）家庭经济特别困难，指员工及其家庭完全不能提供基本上学费用。符合下列条件之一的，可作为认定特别困难的参考条件：

      1、“建档立卡”农村贫困户子女；

      2、低保户子女；

      3、特困供养人员（含无经济来源的孤儿、残疾人）；

      4、直系亲属或本人患重大疾病，需长期自费治疗且缺少经济来源的；

      5、家庭遭遇严重自然灾害或突发事件的且缺少经济来源的。

      （二）家庭经济困难，指员工及其家庭仅能提供小部分基本上学费用。符合下列条件之一的，可作为认定困难的参考条件：

      1、来自老、少、边、穷地区的农村员工；

      2、城镇低收入家庭子女；

      3、家庭供养人口较多或多个子女同时就读且缺少经济来源的；

      4、单亲家庭且缺少经济来源的；

      5、直系亲属或本人患疾病，需长期自费治疗，治疗费用较高且缺少经济来源的；

      6、家庭遭受较严重灾害或突发事件的且缺少经济来源的。

      （三）家庭经济一般困难，指员工及其家庭尚不能完全提供全部基本上学费用。

      同等条件下，优先考虑优抚对象（含烈士、牺牲军人亲属）、因公牺牲警察子女、残疾人或残疾人子女。

      全日制香港员工所在家庭获特区政府综合社会保障援助计划资助、全日制澳门员工所在家庭获特区政府特别援助金（弱势家庭特别援助）、全日制台湾员工所在家庭获当地政府社会局认定为“低收入户”、“中低收入户”，具备申请家庭经济困难员工认定的资格。

三、认定程序

      （一）员工申请

      员工可于9月14日至9月17日登陆员工工作管理系统https://xgxt.sysu.edu.cn/cas/login申请（使用netid登陆）；

      员工需上传家庭经济状况相关证明材料的图片：

1、《yl6809永利皇宫员工家庭经济状况调查表》；

2、相关证件，如扶贫帮扶手册、低保证、五保证、特困职工证、下岗证、残疾证、烈士证等；

3、直系亲属或本人患病的，需提供医院诊断证明和相关票据；

4、家庭遭受灾害的，应提供员工户籍所在地乡（镇）或街道民政部门出具的受灾证明；

        员工应对填报资料和申请证明材料的真实性和完整性负责，并做出承诺。

（二）年级评议

        学院成立以副书记担任组长、包括辅导员、班主任（研究生导师）代表和员工代表的家庭经济困难员工认定工作组，负责所在单位家庭经济困难员工认定的具体组织和审核工作。以年级为单位成立家庭经济困难员工认定评议小组，负责所在年级家庭经济困难员工认定的民主评议工作。成立认定工作组和认定评议小组的相关要求请参照《yl6809永利皇宫家庭经济困难员工认定工作实施办法》（中老员工〔2017〕18号）执行。  

        年级认定评议小组于9月21日前对申请家庭经济困难认定的员工材料进行审核，并安排辅导员（或本科生班主任、研究生导师、兼职辅导员）与申请家庭经济困难认定的员工进行一对一谈话，做好谈话记录。各年级认定评议小组根据员工提交的申请材料结合谈话结果进行民主评议，确定本年级各困难等级的家庭经济困难员工名单，并提交学院认定工作组审议。

民主评议应遵循以下程序：

1、宣讲政策。认定评议小组组长宣讲家庭经济困难员工认定依据，宣布评议规则和会议纪律；

2、介绍情况。认定评议小组组长陈述申请人家庭基本情况和一对一谈话情况；

3、现场评议。民主评议人员对申请人家庭经济状况进行评议，对申请人家庭经济状况的真实性和困难等级作出结论；

4、签字确认。民主评议应当有详细的评议记录，所有参加评议人员应当签字确认评议结果。

（三）学院审议与公示

        学院认定评议小组对各年级评议小组评议结果进行审议。对通过审议的家庭经济困难员工名单在学院网站员工工作栏目下公示3个工作日。如师生有异议，可通过来电、来访、来邮的形式，向认定工作组提出质疑异议。认定工作组应予以答复。

        学院于10月1日前完成公示程序并在员工工作管理系统https://xgxt.sysu.edu.cn/cas/login完成审批提交名单。

（四）员工工作管理处审核与公布名单

 四、家庭经济困难员工电子信息档案

      各培养单位可从员工工作管理系统中批量下载员工提交的电子版辅助证明材料，对已认定为家庭经济困难的员工建立电子信息档案，一人一档，编号管理。档案材料包括但不限于：

      1、《yl6809永利皇宫员工家庭经济状况调查表》；

      2、相关家庭经济状况证明材料；  

      3、《yl6809永利皇宫家庭经济困难员工谈话记录表》；

      4、《yl6809永利皇宫家庭经济困难员工认定民主评议记录表》。

五、工作要求

      1、申请家庭经济困难认定的员工应对所提交材料的真实性负责。对于虚构申请理由，伪造相关要件，骗取资助资金的行为，一经查实，取消其认定结果，收回资助资金，进行通报批评。情节严重的，由员工工作管理处根据yl6809永利皇宫员工处分管理规定进行处理。

      2、学院认定工作组成员和年级认定评议小组成员须对申请认定员工的相关个人信息进行保密，规范家庭经济困难员工信息的审核、查阅、复印、流转、公示、存档等操作，杜绝信息外泄现象的发生，保护受助员工尊严。

（联系人：林老师，电话：020-84113105，邮箱：flsoffice@163.com）

                                                                                                     yl6809永利皇宫

                                                                                                       2018年9月14日